Systeme für digitale Prozesse & Automatisierung
Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Struktur.
Bessere Ergebnisse.
Wir digitalisieren und automatisieren Prozesse – damit Zeit gespart und Fehler reduziert werden.
Manuelle Abläufe kosten Zeit.
Jeden Tag.
In vielen kleinen Unternehmen sind Prozesse historisch gewachsen. Sie funktionieren – aber sie sind selten klar strukturiert, automatisiert oder miteinander verbunden.
Wiederkehrende Aufgaben binden Zeit, obwohl sie standardisiert und automatisiert werden können
Anfragen, Termine und Rückmeldungen laufen über verschiedene Kanäle und müssen koordiniert werden.
Nach Terminen oder Leistungen fehlt ein verlässlicher Nachfass- oder Bewertungsprozess
Digitale Tools sind vorhanden, arbeiten aber nicht als zusammenhängendes System
Informationen liegen verteilt in E-Mails, Notizen, Kalendern oder einzelnen Köpfen
Prozesse sind abhängig von einzelnen Personen statt System
Keine Sorge.
Wir können helfen.
Je nach Unternehmen setzen wir an unterschiedlichen Stellen an. Entscheidend ist nicht das einzelne Tool, sondern dass alle relevanten Abläufe sinnvoll zusammenspielen und den Alltag spürbar entlasten.
Digitale Präsenz &
virtuelle Visitenkarten
Websites und Landingpages, die Anfragen klar erfassen und weiterführen
.
Anfragen-, Termin- & Kommunikationsprozesse
Automatisierte Abläufe von Anfrage bis Termin inklusive Erinnerungen.
KI-gestützte Unterstützung
Chatbots und KI-Lösungen für wiederkehrende Fragen und Vorqualifizierung.
Bewertungen und Kundenbindung
Feste Prozesse für Follow-ups und Google Reviews.
Zentrale Übersicht & Prozesslogik
Klare Struktur für Kontakte, Status und nächste Schritte.
Interne Abläufe & Automatisierungen
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben im Hintergrund.
Keine präsentation. kein verkaufsgespräch.
So arbeiten wir
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. Ziel ist es, schnell Klarheit zu schaffen und schrittweise ein System aufzubauen, das zum Unternehmen passt.
1. Erstgespräch & Einordnung
Wir klären, welche Abläufe relevant sind, wo aktuell Zeit verloren geht und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
2. Aufbau & Einrichtung
Wir strukturieren Prozesse, setzen digitale Lösungen um und verbinden alle relevanten Bausteine zu einem funktionierenden System.
3. Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Setup betreuen wir das System, optimieren Abläufe und passen Prozesse an, wenn sich Anforderungen ändern.
Bereit, zu starten?
Immernoch nicht sicher?
Häufig gestellte Fragen
Ist das eine klassische Agenturleistung oder ein laufender Service?
Wir arbeiten nicht projektbasiert, sondern systemorientiert. Der Fokus liegt auf Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung digitaler Prozesse – nicht auf einmaligen Einzelmaßnahmen.
Müssen alle Prozesse automatisiert werden?
Nein. Automatisiert wird nur dort, wo es sinnvoll ist. Ziel ist Entlastung und Klarheit, nicht maximale Automatisierung um jeden Preis.
Arbeitet ihr branchenübergreifend oder spezialisiert?
Wir arbeiten branchenübergreifend mit servicebasierten Unternehmen. Entscheidend sind ähnliche Abläufe – nicht die Branche.
Wie schnell sieht man erste Ergebnisse?
In vielen Fällen sind erste Entlastungen bereits nach kurzer Zeit spürbar. Der genaue Effekt hängt von Ausgangslage und Umfang der Prozesse ab.
Ist das auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, insbesondere dann, wenn Abläufe stark personenabhängig sind oder viel manuelle Arbeit verursachen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Gerne klären wir in einem kurzen unverbindlichen Gespräch, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
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